根据集团信息化建设总体部署,供应链管理系统子项目完成了项目前期调研、方案测试、基础数据收集、正式系统环境部署等实施工作,确定供应链管理系统上线时间为2019年6月1日,以烟配板块各单位2019年5月31日的数据作为供应链管理系统期初数据录入系统。
供应链管理系统的上线应用,实现购销存的一体化管理,并为业务数据的统计分析提供基础数据的管理平台。为确保数据的连续性、准确性,对购、销、存及成本管理各岗位相关人员进行系统操作培训。本次培训目标的主旨是对业务系统操作人员操作技能的讲解与实操训练,从而达到系统运用的知识转移。按照培训计划2019年6月1日至28日由集团信息化部及明创企源项目组一行5人开始对实施上线的5家烟配产业子公司逐一进行供应链管理系统现场培训及上线实施工作。
供应链管理系统业务贯穿各单位整个进销存业务,系统业务应用的效果直接影响到财务成本核算,为保证培训质量及后续业务正常运转,此次培训要求各单位财务人员全程参与各模块业务培训。本次培训涉及人员范围覆盖采购部门、销售部门、仓储部门、财务部门,培训采用PPT理论知识讲解,以实际操作演练为主,基本达到预期培训效果。参与培训人员基本都能按照要求在培训环境中完成相关业务操作,并在正式系统内能独立录入本岗位业务单据。通过培训、沟通交流结合各单位实际业务需要及时对系统在合理范围内进行优化处理。项目组在与相关人员对个别单位特殊业务进行多次讨论后,提出系统内业务实现的具体方案,并形成各岗位操作说明指导业务人员正确处理各业务单据。